Lokaleudlån på Vestre Skole

Princip og procedure for udlån af lokaler på Vestre Skole

På Vestre Skole er det muligt at låne lokaler til afholdelse af klassearrangementer. Det er en betingelse for lån, at arrangementet er for alle elever i en klasse, samt at der er forældredeltagelse ved arrangementet. Lokaler kan ikke udlånes til private arrangementer jf. Middelfart Kommunes retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler.

På Vestre Skole kan nedenstående lokaler lånes/bookes:
•    SFO’en (for 0.-3. klasse)
•    Multisalen 
•    Madkundskabslokalet
•    Samlingssalen 
•    Klasselokale og grupperum på klassens egen gang efter nærmere aftale

Booking af lokaler sker via en besked til skolens sekretær via Aula. Overnatningsarrangementer skal dog bookes minimum 4 uger før aktiviteten og må kun foregå i samlingssalen. Beskeden skal indeholde oplysninger om hvilken klasse/årgang, der ønsker at booke, hvilke lokaler der ønskes booket, dato og tidsrum for bookingen samt kontaktperson. Kode til yderdøre udleveres af skolens sekretær.

Generelle regler for lån af lokaler:
•    Rygning er forbudt på hele skolens matrikel, både ude og inde.
•    Lokaler og omgivelser skal forlades ved sluttidspunktet, i samme stand som de var ved ankomsten. Tjekliste med opgaver, der forventes udført, udleveres i forbindelse med             bookingen.
•    Opstilling og nedtagning af borde, stole mm. skal udføres af låneren.
•    Låneren er erstatningsansvarlig for skader og ekstraordinære udgifter til rengøring, reparation og genanskaffelse af inventar mv.
•    Der må ikke tændes levende lys eller andet, der kan afgive røg, fx røgmaskine. Hvis røgalarmen går og brandvæsnet skal rykke ud til en falsk alarm, skal låneren dække                     afgiften. 
•    Affald skal sorteres og bortskaffes i containerne, som står i skolegården.

Vedtaget af Vestre Skoles skolebestyrelse d. 1. december 2025.