Princip for brug af Aula ved Vestre Skole Middelfart

Formål:
Sikre bedst mulige digital kommunikation mellem skole, forældre og elever.

AULA anvendes til kommunikation:

• mellem skole og hjem
• internt mellem skolens ansatte 
• i samarbejde med forældre og elever

Meddelelser mellem skole og hjem sker som udgangspunkt gennem AULA.

Gennem opsætningen; overblik, kalender, beskeder, galleri, kontakter og menu gives de aktuelle informationer. Dels fra skoleledelse, dels fra de enkelte lærer og eventuelt også fra klasserådene. AULA er forbundet til Meebook, hvor ugeplanerne vises på baggrund af årsplaner for de enkelte fag. Ligeledes er der for 8. og 9. årgang adgang til karakterer via AULA.

Mellem lærer, elever og forældre anvendes Beskeder i 1:1 samtaler og i fælles informationer til større eller mindre grupper.

Adgang til AULA opnås med MitID. Det er derfor et sikkert miljø hvor orientering omkring personlige forhold fx: sygdom, fritagelse, trivsel og konfliktstof kan formidles. Med AULA gives en sikker kommunikation, der efterfølgende kan udvides med personlige samtaler m.v.

Vi forventer, at du som bruger af AULA i rollen som:

Forælder:

• mindst 2-3 gange om ugen holder dig orienteret på AULA om de emner, aktiviteter og møder, der er relevante for dit barns skolegang.
• holder skolen orienteret om relevante forhold vedrørende dit barns skolegang, herunder elevfravær, der indberettes som fravær.
• svarer på skolens henvendelser hurtigst muligt.
• besvarer fælles beskeder direkte. Besvarelser, så svar alle minimeres og undgås hvis det ikke er relevant for alle.
• overholder skolens retningslinjer for kommunikation via AULA.

Elever fra 7. klasse:

• holder sig orienteret på AULA om relevante informationer i forhold til deres skolegang.
• at de overholder skolens retningslinjer for kommunikation via AULA.

Af skolens ledelse og medarbejdere kan du forvente:

• relevante oplysninger er tilgængelige på AULA.
• ledelsen informerer om initiativer og ændringer, der gælder hele skolen.
• lærer og pædagoger informerer om initiativer, aktiviteter på klasse-, årgangs- og afdelingsniveau.
• Aula tjekkes dagligt på arbejdsdage, og at henvendelser, der fordrer en respons, besvares indenfor 3 arbejdsdage. Hvis svaret ikke kan gives indenfor dette tidsrum, gøres der opmærksom på, hvornår et svar kan forventes.
   

Fælles retningslinjer:

• udviser ansvarlighed for den gode kommunikation.
• skriver kort og præcist med saglige informationer.
• overvejer ordvalg, holder en god tone og skriv aldrig i affekt.
• har en positiv tilgang og undgår negativ omtale eller sladder af tredjeperson (lærere, pædagoger, elever eller forældre).
• undgår kritik af personlig karakter. En eventuel kritik af personlig karakter bedes gå direkte og ved personlig kontakt.
• Overvejer hvem der skal være modtager, og om beskeden er relevant for alle samt om beskeden skal sendes som følsom.
• kun anvender klassens overblik til informationer, som har almen skoleinteresse for klassen.

Godkendt af Vestre Skoles skolebestyrelse d. 7 maj 2024

Jakob Finn Wiis Tønnesen
Forperson for skolebestyrelsen