Princip og procedure for udlån af lokaler på Vestre Skole 

På Vestre Skole er det muligt at låne lokaler til afholdelse af klassearrangementer. Det er en betingelse for lån, at arrangementet er for alle elever i en klasse, samt at der er forældredeltagelse ved arrangementet. Lokaler kan ikke udlånes til private arrangementer jf. Middelfart Kommunes retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler.

På Vestre Skole kan nedenstående lokaler lånes/bookes:

• Eget klasselokale og grupperum på klassens egen gang

• SFO’en (for 0.-3. klasse)

• Multisal 

• Madkundskabslokalet

• Samlingssal (Kan ikke benyttes i skoleåret 2022-2023 grundet renoveringen)

Overnatningsarrangementer skal bookes minimum 8 uger før aktiviteten og må kun foregå i samlingssalen. Grundet skolens renovering er overnatningsarrangementer pt. ikke mulige.

Generelle regler:

• Rygning er forbudt på hele skolens matrikel, både ude og inde.

• Lokaler og omgivelser skal forlades ved sluttidspunktet, i samme stand som de var ved ankomsten. Tjekliste med opgaver, der forventes udført, udleveres i forbindelse med bookingen

• Opstilling og nedtagning af borde, stole mm. skal udføres af låneren.

• Låneren er erstatningsansvarlig for skader og ekstraordinære udgifter til rengøring, reparation og genanskaffelse af inventar mv. pålægges låneren.

• Der må ikke tændes levende lys eller andet, der kan afgive røg, fx røgmaskine. Hvis røgalarmen går og brandvæsnet skal rykke ud til en falsk alarm, skal låneren dække afgiften. 

• Affald skal sorteres og bortskaffes i containerne, som står i skolegården. 

Booking af lokaler sker med minimum 4 ugers varsel via en besked til skolesekretær Maria Rasmussen og teknisk servicemedarbejder Anders Fink via Aula. Beskeden skal indeholde oplysninger om hvilken klasse/årgang, der ønsker at booke, hvilke lokaler der ønskes booket, dato og tidsrum for bookingen samt kontaktperson. Kode til yderdøre/nøgler udleveres af Maria Rasmussen.

Vedtaget af Vestre Skoles skolebestyrelse d. 13. oktober 2022

På bestyrelsens vegne 
Jakob Finn Wiis Tønnesen
Forperson for Skolebestyrelsen